Ken uw partners en financiers
Verdiep u voor het maken van uw risicoanalyse in de achtergrond van buitenlandse partners. Let hierbij op verdachte signalen. Zoals het ontbreken van informatie op internet of het feit dat een instelling of persoon bij niemand bekend is.
Vraag u af welke motieven partners mogelijk hebben, wat de wetenschappelijke reputatie van een persoon of instelling is en wie er bij het project betrokken zijn.
Kom meer te weten
Een kwaadwillende partij kan u – stap voor stap – in een situatie van afhankelijkheid brengen. Besteed daarom aandacht aan wat u kunt doen om meer over personen of instellingen te weten te komen:
- Onderzoek of een beoogde partner verbonden is aan de overheid. Denk hierbij aan staatsgeleide bedrijven of instellingen.
- Ga na of er op een beoogde partner sancties van toepassing zijn.
- Zorg dat u duidelijkheid krijgt over de beoogde toepassing van de onderzoeksuitkomsten.
- Onderzoek of een instelling een aantoonbare reputatie heeft. Is het lastig om hier informatie over te krijgen? Dan is dit reden tot alertheid.
- Wees alert op extreme geheimhoudingsbepalingen in overeenkomsten.
Risico’s kunt u borgen door de veiligheidscoördinator van uw instelling bij een project te betrekken. Zorg daarnaast dat het bestuur van uw organisatie meebeslist over beoogde partners.
Opdrachtgevers en financiers
Verdiep u ook in de opdrachtgevers en financiers achter een project. Kijk daarbij zo breed mogelijk – bijvoorbeeld ook naar eventuele donateurs. U kunt deze stappen zetten:
- Onderzoek waar het investeringsgeld van een financier vandaan komt.
- Ga na wat de motieven van een financier zijn om geld te investeren.
- Bekijk welke economische of politieke belangen een financier heeft bij bepaalde onderzoeksuitkomsten.
- Zoek zoveel mogelijk informatie over een opdrachtgever of financier.
- Ga na of er zaken aan het financieringsproces zijn die ongebruikelijk overkomen.
- Ga na of de investeringsvoorwaarden die een opdrachtgever stelt misschien wel té gunstig zijn en er te weinig terugverwacht wordt.
- Onderzoek of een opdrachtgever terughoudend is als het gaat om publicatie, erg strenge intellectuele eigendomseisen stelt of geheimhouding bedingt t.a.v. eindgebruikers en specificaties.